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2022年办公用房及附属设施物业服务比选公告

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2022年06月22日

四川省档案科学技术研究所

 2022年办公用房及附属设施物业服务比选公告

    一、本项目因工作需要,现通过比选方式选择和确定中选人(承包人),诚邀符合资格条件的潜在申请人参与本项目的比选。只有报名参加了比选,才有资格参加比选竞争。
      二、比选项目概况 四川省档案科学技术研究所,位于金牛区西林巷14号附29号,物业服务面积3000㎡,其中:办公区域面积2200㎡,院落绿化800㎡。 各楼层布局情况是:主楼地面共五层:一层、二层、三层、四层、五层是办公用房。附楼地面共三层:一层冷藏室、二层三层为办公用房。办公楼主楼每层楼均设有男、女卫生间,办公用房、会议室均使用分体空调。主附大楼人行安全通道楼梯各一道。大院附属用房:传达室、物业用房。临西林巷街面有1处大门进入院内,机动车停车位约5个。
      三、比选内容 四川省档案科学技术研究所办公用房及附属设施物业服务。该项目财政预算控制数为17.3万元。
      四、资质要求 1、具有独立承担民事责任的能力。 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5、三年内在经营活动中没有重大违法记录。 6、本项目不接受联合体参加比选。
       五、 物业管理服务内容及质量标准要求 (一)安全、消防方面管理内容 1、公共安全:维护四川省档案科学技术研究所办公区域的公共秩序、公共活动正常开展,确保办公秩序井然有序。2、消防安全: 定期排查消防隐患,防止火灾事故发生,发现隐患及时上报并落实整改,加强提高全员防火意识。3、车辆安全:维护四川省档案科学技术研究所办公区交通秩序,防止交通事故和车辆被盗事件的发生。4、门岗安全值守:24小时保障门岗交通顺畅、杜绝闲杂人进入管理区域,做好外来人员和出入物品的问询和登记工作。 (二)卫生保洁方面管理内容 1、各类会议室的清洁、保洁。2、办公大楼、楼道、卫生间及大院公共区域等清洁、保洁。3、“四害”消杀。 (三)设施设备管理及维护方面管理内容 1、对消防、供电、供水等专业设施设备的日常运行管理,经常检查设备的运行情况,发现问题及时处理并向甲方报告,并做好运行记录。监督专业维护单位对该专业设施设备的维修养护,并做好维保记录。2、对公共区域进行日常管理与维修,日常维修单件材料由乙方向甲方报告后按要求进行维修。日常维修单件材料由甲方承担。 (四)绿化管理方面 1、乙方对院内地面绿化进行全面管理,及时浇水、施肥、对不同树木进行修剪整形,确保院内四季长青。2、室内花草由甲方负责。3、室外大型树木移栽、更换及自然死亡须及时通知甲方。 (五)人员配置方面 物业服务岗位人员配置:秩序维护员2人,环境维护员1人,以上共计3人。  
       六、服务地点、服务期限、付款方式、验收标准等 1、服务地点:金牛区西林巷14号附29号。 2、服务期限:1年,合同一年一签。 3、付款方式:根据财政预算按季度支付。 4、考核标准:物业管理服务内容及质量标准要求(见附件) 按照合同要求保证售后服务质量,管理服务满意度测评不低于80%,如低于80%甲方有权终止合同。
       七、比选报名 1.请有意参加本项目竞争的比选申请人,到金牛区西林巷14号附29号报名并提供比选材料,含比选报价表和服务方案。 2.报名人须持法人授权委托书原件、委托人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件一份,所有复印件应加盖公章。 3.比选公告规定的报名时间最少不得少于3个工作日。各比选申请人报名时间为: 2022年6月22日网上发出比选公告之时起至2022年6月27日11时截止。  
      八、联系方式 比选人(全称):四川省档案科学技术研究所
       地址:金牛区西林巷14号附29号 邮编:610031
       联系人:闫老师 黎老师
       联系电话:028-87675838 028-87660705
                                                                                     2022年6月22日


附件:物业管理服务内容及质量标准要求
  
   1.1.1. 安全、消防方面
   1.1.1.1. 管理内容
   1.1.1.1.1. 公共安全:维护四川省档案科学技术研究所办公区域的公共秩序、公共活动正常开展,确保办公秩序井然有序。
   1.1.1.1.2. 消防安全: 定期排查消防隐患,防止火灾事故发生,发现隐患及时上报并落实整改,加强提高全员防火意识。
   1.1.1.1.3. 车辆安全:维护四川省档案科学技术研究所办公区交通秩序,防止交通事故和车辆被盗事件的发生。 1.1.1.1.4. 门岗安全值守:24小时保障门岗交通顺畅、杜绝闲杂人进入管理区域,做好外来人员和出入物品的问询和登记工作。
   1.1.1.2. 质量标准要求
   1.1.1.2.1. 公共安全
   ◆对管理服务区域进行全面了解、巡查,严密监控物业安全状况。作好安全检查记录。
   ◆发现可疑情况立即进行询问盘查,了解事实真相,并采取有效措施予以解决,同时向相关负责人报告。
   ◆严守秘密,严禁泄漏本物业安保方面的各类资料。
   ◆巡视范围包括主楼及附楼、办公区各楼层、院内各部位等,按规定时间和路线巡查并做记录,尤其加强节假日、夜间巡逻,巡查率达100%,频率不低于每4小时一次。
   1.1.1.2.2. 消防安全
    ◆保持各类防火标识牌完好,定期检查消防水枪、水带和灭火器等消防器材是否损坏、丢失和过期失效,每半年进行一次水压测试,确保各类消防设施设备配置齐全、性能良好。
   ◆确保消防通道畅通无阻。
   ◆对不必要使用的用电设备一律切断电源。
   ◆加大消防检查力度,及时消除安全隐患。
   ◆严禁用潮湿或浸水物品操作电器。
   ◆离开或下班时关闭照明用电和不必要使用的动力电源。
    1.1.1.2.3. 车辆安全
   ◆停车场实行24小时管控、巡逻,熟练、规范、合理指挥车辆有序停放。
   ◆交通标识清晰明确,无残缺现象。
   ◆停车场干净整洁,交通及车位标志线清晰。
   ◆停车场管理制度完善,责任明确;车辆出入登记完善,登记率达100%。杜绝车辆丢失;指引车辆按规定方向行驶,动作标准。
   ◆有重大活动安排,事先预留车位,摆放醒目标志。
   ◆定时对停车场进行全面巡视,保证无管理盲点。
   1.1.1.2.4. 门岗安全值守
   ◆实行24小时值班制度,负责出入门岗人员、物品、车辆的管理。
   ◆熟悉四川省档案科学技术研究所办公人员、车辆和各类安防设施设备。
   ◆对外来人员和车辆进行问询,经科研所办公人员同意后予以登记放行,杜绝闲杂人员和车辆进入。
   ◆着装整洁,礼仪端庄,态度和蔼,随时展示和维护机关单位良好形象。
   ◆保证门岗出入秩序正常,交通顺畅。
   1.1.2. 卫生保洁方面
   1.1.2.1. 管理内容
   ◆各类会议室的清洁、保洁。
   ◆办公大楼、楼道、卫生间及大院公共区域等清洁、保洁。
   ◆“四害”消杀。 1.1.2.2. 质量标准要求
   ◆中、小型会议室每日清洁一次,并随时保洁。无垃圾、杂物,无蜘蛛网、污渍、灰尘,物品摆放井然有序,茶具清洁无茶垢并开窗通气。
   ◆大型会议室使用前、后应进行一次全面保洁。一个月未使用,进行一次清洁并开窗通气。无垃圾、杂物、蛛蛛网、污渍、灰尘,桌椅摆放井然有序。
   ◆办公楼大厅每日拖扫不少于2次,随时保持清洁。门、窗、墙面、地面清洁、明亮,无纸屑、无泥沙、污渍、拖痕,无卫生死角,大厅摆放物整齐清洁,雨天大厅过道应采取地面防滑措施。
   ◆楼道每日清洁不少于2次,随时拖抺保洁,清运垃圾2次。无杂物、灰尘、蜘蛛网,无乱贴广告、乱堆乱放,挂墙设施无尘,地面无拖痕。
   ◆楼梯扶手每日擦拭1次,栏杆每周擦拭2次。无灰尘,无污渍,无蜘蛛网,无死角、死皮。
   ◆窗台每日擦拭不少于2次。无积尘、污渍、杂物,无蜘蛛网等。
   ◆公共墙面每周彻底清洁一次,每日巡扫污染处,天棚、墙角每周除尘、蜘蛛网;瓷砖墙面目视无污迹、无尘、无乱张贴,用白纸巾擦拭表面50厘米,纸巾为被明显污染。外墙光亮、整洁,无明显水渍、油渍。
   ◆开关按钮每周清洁2次,无积尘、污渍,无蜘蛛网等。
   ◆指示牌、标识每周清洗擦抺一次。目视无明显积尘、无水珠、无破损。
   ◆宣传栏、公示栏每天擦抺1次。玻璃明亮,目视无尘、无水珠,不绣钢面光亮,宣传栏内无明显的可见积尘。
   ◆消火栓、消防管道、配电箱等每周擦抺1次。无积尘、污渍,无蜘蛛网等。
   ◆公共区域灯具每季度外抺2次,内抺1次。无锈垢、灯具、灯管无灰尘,灯具内无蚊虫、灯盖、灯罩无蛛蛛网,保持明亮洁净。
    ◆停车场每周大扫除1次,正常工作日随时保洁。地面无纸屑、垃圾、杂物、积水。
    ◆公共环境每日打扫2次,杂物随时清理。地面无纸屑、垃圾、杂物、积水。盆栽植物盆内无枯叶、烟头、纸屑装饰物。
   ◆垃圾房(池)每日清扫1次,每周消杀2次,无污水、异味、污渍,无张贴广告,无蚊虫孳生。
   ◆办公楼内、室外垃圾桶每日擦抺不少于2次。桶体光洁无污渍、无痰迹,桶内垃圾不得超过桶口。烟灰缸盖上烟头、杂物及时清理。
   ◆排水沟、排污管、污水井等害虫消杀每月1次。少蚊、蝇、蟑螂、无鼠。
   ◆公共卫生间早、晚一次性全面清洁,其余时间循环保洁,每周末一次大清洗,卫生用品、洗手液、卷纸等随时保障。地面洁净,无积水、无污渍,杂物;墙面、门、窗、天花板、灯具无明显积灰,无污渍、无积尘、无蜘蛛网、无霉迹;镜台、镜面无污渍、积尘,无乱张贴物。洗手盆、洗手台表面光洁、无污渍。地漏及水沟无污物积聚、无堵塞。便器无污渍,投放卫生球,无异味。尿槽表面光洁、无尿迹、无污渍、无水绣迹、无烟头、无杂物、无异味。手纸筐、垃圾筐内外清洁,同方向摆放,容量不超过2/3。
   ◆每月对各办公楼层的排拖进行1次清洗消毒灭菌,脱水、晒干。
    1.1.3. 设施设备管理及维护方面
    1.1.3.1. 管理内容
    ◆对消防、供电、供水等专业设施设备的日常运行管理,经常检查设备的运行情况,发现问题及时处理并向甲方报告,并做好运行记录。监督专业维护单位对该专业设施设备的维修养护,并做好维保记录。
   ◆对公共区域进行日常管理与维修,日常维修单件材料由乙方向甲方报告后按要求进行维修。日常维修单件材料由甲方承担。
    1.1.3.2. 质量标准要求 【消防系统】 消防维保必须聘请具有资质的维保单位,维保费用由甲方支付,但乙方在管理过程中必须做到:
   ◆供电、照明、控制信号线路随时保持良好的应急状态。
   ◆每月检查消防水带一次,如发现有潮湿的应及时进行晾晒,如有霉坏应及时更换,以利应急使用。
    ◆按相关消防管理规定,灭火器应定期充灌或补充,费用由甲方支付。
    ◆每月检查消防栓是否完好,检查消防器材是否损坏丢失。
   【供电系统】 乙方在管理过程中必须做到;
   ◆负责供电运行、维修人员必须持证上岗。
    ◆保证公共区域使用的照明灯、指示灯、显示灯的完好,灯泡坏的要及时更换,线路负荷满足业主的需要,确保配电设备安全运行。
   ◆接到相关部门停电、限电提前进行公告。
   ◆发生特殊情况,如火灾、地震、水灾时,要立即切断电源。
   ◆禁止乱拉乱接供电线路,严禁超负荷用电。
   ◆公共照明部位加强检查,严禁长明灯现象出现,节约用电。
   【供水系统】
   ◆工程人员必须了解、熟悉大楼内的供水系统,如:水管,开关阀门及分阀门的位置。
   ◆发现水管爆裂时,必须尽快关上相关的阀门,大水管爆裂,则总阀门关闭,并及时发出通告,立即安排紧急维修。
   ◆救火使用的供水设备,应经常检查,确保消防用水设备正常运行。
   ◆接到自来水公司发出的停水通知时,应及时公告。
   ◆节约用水,严禁跑、冒、滴、漏现象出现。
   1.1.4. 绿化管理方面
    1.1.4.1. 乙方对院内地面绿化进行全面管理,及时浇水、施肥、对不同树木进行修剪整形,确保院内四季长青。
   1.1.4.2. 室内花草由甲方负责。
    1.1.4.3. 室外大型树木移栽、更换及自然死亡须及时通知甲方。
    1.2. 人员配置方面 1.2.1. 物业服务岗位人员配置
    2.2.1.1. 安全和秩序维护
   2.2.1.1.1. 秩序维护员:2人
   2.2.1.2. 环境维护
    2.2.1.2.1. 环境维护员:1人
    以上共计3人
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2022年06月22日 11:41
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