工作要闻

省档案科研所采取措施加强省档案馆重点档案抢救质量管理工作

网站管理员

2012年09月28日

   为切实抓好科研所档案修裱、档案数字化工作的质量,进一步做好由省档案科研所承担的省档案馆重点档案的抢救保护工作,省档案科研所采取切实可行的措施,加强质量管理,改进工作不足,提升工作质量。
   一、切实增强项目工作人员档案意识、质量意识、责任意识。在近两个月,科研所先后召开多次质量工作专题会,加强职工的档案意识、质量意识、责任意识,要求全体职工务必持有对工作负责、对历史负责的态度,严禁在工作中出现无档案意识、质量意识、责任意识的违规行为,务必认真做好每一页档案、每一个工作环节的加工工作,确保质量。
   二、严格执行省档案局印发的《四川省档案馆国家重点档案抢救修裱技术要求》、《国家重点档案抢救数字化加工技术要求》等工作规范,切实按照相关技术标准抓好加工质量。
   三、主动邀请省档案局保护技术处的有关专家及业务工作人员进行现场指导。加强现场管理人员的履职尽责意识教育,要求现场管理人员切实抓好对每位员工工作质量的指导、管理和抽检工作。
   四、组织每位员工认真对照各环节的工作规范,查找自身工作有无质量问题,有问题的立即整改达标。
   五、建立工作质量反馈及纠错工作机制。一是对各工作环节的工作内容、工作步骤标准化、具体化;二是设立总质检和各环节分质检工作岗位;三是落实质量问题反馈和纠错工作措施。每周星期五下班前对每周质量问题进行汇总,每周星期一工作例会上对出错环节和个人有针对性地纠错改错;四是工作质量与员工工资挂钩,对履职不到位、质量问题比较多的个别员工采取给予指导、岗位调整、警示、经济处罚、辞退等纪律措施,以确保工作质量得到提升。

 

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2012年12月20日 04:01
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